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Este procedimiento refleja el valor de los materiales aún no consumidos, asegurando que los gastos se reconozcan en el período en que realmente se utilicen, cumpliendo con los principios contables.
Para facilitar la contabilidad de los gastos de papelería es importante y esencial adoptar hábitos tan sencillos como registrar todo en una tabla, actualizar el inventario con la regularidad que se requiere y describir los gastos con expresiones que permiten identificarlos rápidamente.
303 Papelería y artworkículos de escritorio: Se carga del importe de toda la papelería que se tenga que adquirir. Se abona del importe de la papelería y útiles que se hayan usado. Su saldo es deudor y expresa el importe de la papelería que no se ha usado por la empresa.
Por ejemplo, la compra de mobiliario se registra como un activo en el stability standard, mientras que su depreciación anual se refleja como un gasto en el estado de resultados.
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Ambos gastos se pagaron de inmediato y no tuvieron que registrarse en cuentas por pagar, por lo que se registrarían de la siguiente manera:
A modo de resumen, podríamos concluir articulos de papeleria y precios que las principales diferencias entre el activo y el pasivo en contabilidad son:
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Si el saldo es cero o acreedor, indica que no hay materiales disponibles o que se han consumido en exceso.
A pesar de su aparente simplicidad, su correcta gestión y registro son vitales en cualquier entidad, tanto desde una perspectiva operativa como administrativa.
La principal diferencia entre un gasto y un activo radica en el tiempo en que se consume o utiliza el recurso. Los útiles de oficina pueden clasificarse como gasto articulos de oficina monterrey o activo dependiendo de su uso previsto. A continuación, presentamos una tabla comparativa para aclarar estos conceptos:
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